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Text File  |  1995-02-28  |  8.7 KB  |  341 lines
  1.  
  2.  
  3.  CONTENTS
  4.  
  5.  This section gives help on how to format your
  6.  document so that it appears the way that you
  7.  want.
  8.  
  9.    FORMATTING TEXT CHARACTERS 
  10.     -  DIFFERENT TEXT STYLES 
  11.  
  12.    FORMATTING THE DOCUMENT 
  13.  
  14.    FORMATTING PARAGRAPHS 
  15.     -  ADJUSTING MARGINS 
  16.     -  ALIGNING AND JUSTIFYING TEXT 
  17.     -  CHANGING LINE SPACING 
  18.     -  HYPHENATING TEXT 
  19.     -  INDENTING LINES AND PARAGRAPHS 
  20.     -  KEEPING LINES TOGETHER OVER PAGES 
  21.     -  SPACING BETWEEN PARAGRAPHS 
  22.     -  SETTING TABS 
  23.  
  24.    FORMATTING TABLES 
  25.  
  26.  
  27.  
  28. * FORMATTING TEXT
  29.  Formatting Text Characters
  30.  
  31.  The "Font Format" requester ( Font command, Format
  32.  menu) is used to change the appearance of selected
  33.  text or any new text you are about to type.
  34.  
  35.  You can change the appearance of your text by:
  36.     ° Using a different font (design of character)
  37.     ° Using a different size
  38.     ° Applying a text style to the character
  39.       (italic, bold, underline)
  40.     ° Using a different colour
  41.     ° Applying typographic functions (such as
  42.       kerning and tracking)
  43.  
  44.  Kerning makes certain pairs of characters overlap
  45.  to give a narrower appearance, but slows down the
  46.  screen speed slightly.
  47.  
  48.  Tracking is used to increase or decrease the
  49.  amount of space between characters.
  50.  
  51.  The  RULER TOOLS  and the  MENUS  can both be
  52.  used to change the style, size and font itself.
  53.  
  54.  The "Print Method" ( PRINT SETUP  command,
  55.  Project menu) will determine which fonts you can
  56.  use in your document.
  57.  
  58.  
  59.  IMPORTANT
  60.  In the Font pop-up gadgets, you will notice several
  61.  MathsRoman fonts. These fonts contain maths symbols
  62.  which can be used for writing equations, for example.
  63.  
  64.  These fonts cannot be deleted from the list as they
  65.  are stored within hidden files.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. * FORMATTING TEXT
  70.  Different Text Styles
  71.  
  72.  You can apply different text styles to selected
  73.  (highlighted) text by choosing one of the style
  74.  commands from the Format menu. Or click one of
  75.  the style icons on the  RULER  button bar.
  76.  
  77.  Styles Available:
  78.    ° Plain Text       [P] - Turn off all other
  79.                             styles, returns text
  80.                             to plain style
  81.  
  82.    ° Bold Text        [B] - Embolden text to make
  83.                             it appear thicker
  84.                             (good for headings)
  85.  
  86.    ° Italic Text      [I] - Italicise text so that
  87.                             it slants to the right
  88.  
  89.    ° Underlined Text  [U] - Underline text.
  90.  
  91.    ° Superscript Text     - Place text above base
  92.                             line of text.
  93.  
  94.    ° Subscript Text       - Place text below base
  95.                             line of text.
  96.  
  97.  
  98.  
  99. * FORMATTING TEXT
  100.  Formatting The Document
  101.  
  102.  The Document command (Format menu) sets the page
  103.  size (for example, A4, US Letter), margins,
  104.  number of columns and if you wish to spread
  105.  objects over pages ("Double Page Spread").
  106.  
  107.  The Landscape option is used to rotate the page
  108.  anticlockwise so that a page can be printed on
  109.  its side (like a banner). This option is only
  110.  available in the Normal "Print Method" ("Print
  111.  Setup", Project menu).
  112.  
  113.  The left, right, top and bottom margins for the
  114.  entire document can be set from this requester.
  115.  If you select facing pages, the margins are
  116.  mirrored onto left pages. For example, the left
  117.  margin becomes the right margin and the right
  118.  becomes the left margin on left (even) pages.
  119.  
  120.  The number of columns used in the entire document
  121.  is specified from this requester, along with the
  122.  gap between each column.
  123.  
  124.  If you wish to have a page with a different
  125.  number of columns, you will need to
  126.   CREATE A TEXT FRAME  and specify the number
  127.  of columns for that frame.
  128.  
  129.  Click the Options button to display a requester
  130.  from which you can turn on or off headers and
  131.  footers and set the header and footer margins.
  132.  
  133.  The page numbering style, date and time formats
  134.  can also be set from this Options requester.
  135.  
  136.   PAGE BREAKS ,  PAGE NUMBERS ,  DATES ,
  137.  and  TIMES  can be inserted using Insert
  138.  (Edit menu).
  139.  
  140.  
  141.  
  142. * FORMATTING TEXT
  143.  Formatting Paragraphs
  144.  
  145.  Choose Paragraph (Format menu) to change the
  146.  format of a selected paragraph(s).
  147.  
  148.  The format of a paragraph can be changed in
  149.  several ways:
  150.     ALIGNING AND JUSTIFYING TEXT 
  151.     INDENTING LINES AND PARAGRAPHS 
  152.     HYPHENATION TEXT 
  153.     CHANGING LINE SPACING 
  154.     SPACING BETWEEN PARAGRAPHS 
  155.     SETTING TABS 
  156.     KEEPING LINES TOGETHER OVER PAGES 
  157.  
  158.  Alignment, indents and tabs can also be set from
  159.  the  RULER .
  160.  
  161.  
  162.  
  163. * FORMATTING TEXT
  164.  Adjusting Margins
  165.  
  166.  You can set both document page margins or
  167.  margins within an individual text frame.
  168.  
  169.  To change the page margins, choose Document
  170.  from the Format menu and type your margins
  171.  into the text gadgets.
  172.  
  173.  To change margins within a text frame, select the
  174.  frame, then choose  INFORMATION  (Object menu)
  175.  and type your margins into the text gadgets.
  176.  
  177.  
  178.  
  179. * FORMATTING TEXT
  180.  Aligning And Justifying Text
  181.  
  182.  Wordworth aligns text relative to the left and
  183.  right indents set for the paragraph. You can
  184.  align text left, right, centred, or fully
  185.  justified by choosing the  PARAGRAPH 
  186.  command (Format menu).
  187.  
  188.  You can also align using the second group of
  189.  four icons on the  RULER . The icons
  190.  are in the order - Left, Right, Centred, Justify.
  191.  
  192.  Alignment is applied to the current paragraph or
  193.  selected paragraphs.
  194.  
  195.  
  196.  NOTE: A paragraph is text separated by a carriage
  197.  return before or afterwards.
  198.  
  199.  
  200.  
  201. * FORMATTING TEXT
  202.  Changing Line Spacing
  203.  
  204.  Choose  PARAGRAPH  (Format menu) to set the line
  205.  spacing which is measured in points. Select from
  206.  the "Line Height" gadget or type a specific
  207.  value (Auto sets line spacing appropriate to the
  208.  font size, Loose allows extra space for accents on
  209.  foreign characters).
  210.  
  211.  Auto is the method you should use with Agfa
  212.  Compugraphic Fonts. With Internal Printer Fonts,
  213.  set the line spacing to 6 or 8lpi.
  214.  
  215.  The "Line Spacing" options let you switch between
  216.  Single, Double and 1½ line spaces between each
  217.  line. This is commonly used for educational or
  218.  legal documents.
  219.  
  220.  The  RULER  can also be used to set the line
  221.  spacing.
  222.  
  223.  
  224.  NOTE: 1½ line spacing cannot be used be used with
  225.  a "Line Height" of 8 lpi.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230. * FORMATTING TEXT
  231.  Hyphenating Text
  232.  
  233.  Choose Hyphenate (Settings menu) to toggle On or
  234.  Off.
  235.  
  236.  Hyphenation automatically hyphenates eligible
  237.  words to improve line breaks.
  238.  
  239.  Hyphenation can be selectively applied to
  240.  paragraphs using the  PARAGRAPH  command (Format
  241.  menu).
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246. * FORMATTING TEXT
  247.  Indenting Lines And Paragraphs
  248.  
  249.  Indenting changes the width and horizontal
  250.  position of a paragraph relative to the left and
  251.  right page margins. You can indent the first line,
  252.  relative to the subsequent lines of the paragraph.
  253.  
  254.  When you indent paragraphs using the ruler,
  255.  Wordworth automatically updates indent settings
  256.  in the Paragraph requester ( PARAGRAPH  command,
  257.  Format menu).
  258.  
  259.   THE RULER  indent markers are the two triangles
  260.  on the ruler (Left and First Line Indents) and
  261.  the one triangle on the right (Right Indent).
  262.  
  263.  Drag the lower left triangle to indent the left
  264.  of the paragraph, and to move just the first line
  265.  of the paragraph, drag the upper left triangle.
  266.  
  267.  Drag the right hand triangle to indent the right
  268.  of the paragraph.
  269.  
  270.  
  271.  
  272. * FORMATTING TEXT
  273.  Keeping Lines Together Over Pages
  274.  
  275.  To stop a paragraph being split over a page break,
  276.  select "Keep Lines Together" ( PARAGRAPH  command,
  277.  Format menu).
  278.  
  279.  
  280.  
  281. * FORMATTING TEXT
  282.  Spacing Between Paragraphs
  283.  
  284.  You can specify the space between paragraphs by
  285.  typing a value into either the Before or After
  286.  gadgets on the Paragraph requester ( PARAGRAPH 
  287.  command, Format menu).
  288.  
  289.  The value is measured in points and a number
  290.  about half the height of the character size is
  291.  usually the best.
  292.  
  293.  
  294.  
  295. * FORMATTING TEXT
  296.  Setting Tabs
  297.  
  298.  There are four tab styles in Wordworth: Left,
  299.  Right, Centre and Decimal. The current tab
  300.  style is highlighted in the . To change
  301.  the style click the appropriate tab icon.
  302.  
  303.  Default tab stops are set on the ruler at
  304.  regular intervals for all paragraphs in a
  305.  document. When you set a tab, Wordworth removes
  306.  all default tab stops to the left of the new tab.
  307.  
  308.  Setting tab stops using the ruler:
  309.    1. Select paragraph(s) to insert tabs
  310.    2. Click a tab icon to select the tab style
  311.    3. Click on the ruler where you want to set
  312.       the tab
  313.  
  314.  To move a tab position, drag the tab across the
  315.  ruler. To remove, drag the tab away from the
  316.  ruler.
  317.  
  318.  You can also set or delete individual tabs, as
  319.  well as specify the default tab stops, from the
  320.  Tab requester (Tab command, Format menu).
  321.  
  322.  
  323.  IMPORTANT
  324.  It is not possible to set tabs from within a
  325.  table cell.
  326.  
  327.  
  328.  
  329. * FORMATTING TABLES
  330.  Formatting Tables
  331.  
  332.  This command allows you to insert and delete any
  333.  number of rows or columns from your selected Table.
  334.  
  335.  Select the table and choose Tables command (Format
  336.  menu), select if you wish to Delete, "Insert Before"
  337.  or "Insert After" the current row/column.
  338.  
  339.  When inserting rows, before means above and after
  340.  means below the current row.
  341.